Votre espace de stockage
Gérer vos pièces justificatives et documents numériques
Pourquoi numériser vos documents ?
Chaque écriture comptable doit être justifiée par une pièce (facture, relevé bancaire, ticket de caisse...). Arrhes vous permet de stocker ces documents numériquement, directement associés à vos écritures, pour un archivage sécurisé et une consultation rapide.
La numérisation de vos justificatifs facilite les contrôles, les échanges avec votre expert-comptable et la recherche de documents en cas de besoin.
Formats et limites
Arrhes accepte les formats de fichiers suivants pour les pièces jointes :
- ✓PDF : idéal pour les factures et documents officiels
- ✓Images (JPG, PNG) : pratique pour les tickets et reçus photographiés
- ✓Taille maximale : 50 Mo par fichier
- ✓Plusieurs fichiers peuvent être associés à une même écriture
Ajouter une pièce jointe
Les pièces jointes sont associées directement aux écritures comptables. Vous pouvez les ajouter lors de la saisie d'une écriture ou ultérieurement.
- ✓Ouvrez l'écriture concernée
- ✓Cliquez sur Ajouter une pièce jointe
- ✓Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur
- ✓Le fichier est téléversé et automatiquement associé à l'écriture
- ✓Vous pouvez ajouter d'autres fichiers si nécessaire
Consulter et gérer vos fichiers
Depuis une écriture, vous pouvez visualiser, télécharger ou supprimer les pièces jointes associées. Les fichiers PDF et images peuvent être prévisualisés directement dans l'application.
- ✓Cliquez sur une pièce jointe pour la prévisualiser
- ✓Utilisez le bouton de téléchargement pour récupérer le fichier original
- ✓Supprimez une pièce jointe si elle a été ajoutée par erreur
Organisation et bonnes pratiques
- ✓Numérisez vos justificatifs au fur et à mesure pour ne pas accumuler de retard
- ✓Nommez clairement vos fichiers avant de les téléverser (ex : facture-fournisseur-2024-01.pdf)
- ✓Vérifiez que le document est lisible avant de le joindre
- ✓Conservez les originaux papier pendant la durée légale de conservation