Visualiser et générer les documents de synthèse
Produire vos documents comptables et analyser vos données
Les rapports disponibles
Arrhes vous permet de générer les principaux documents comptables nécessaires à la gestion de votre entreprise et à vos obligations légales.
- ✓Grand livre : détail de tous les mouvements par compte
- ✓Balance : situation de chaque compte (soldes débiteurs et créditeurs)
- ✓Journal : liste chronologique de toutes les écritures
- ✓Bilan : situation patrimoniale de l'entreprise (actif/passif)
- ✓Compte de résultat : synthèse des produits et charges de l'exercice
Accéder aux rapports
Pour générer un rapport, accédez à votre exercice comptable puis cliquez sur l'onglet Rapports. Sélectionnez ensuite le type de document souhaité.
- ✓Ouvrez l'exercice comptable concerné
- ✓Cliquez sur Rapports dans le menu
- ✓Sélectionnez Balance
- ✓Choisissez la période (optionnel)
- ✓Cliquez sur Générer
Le Grand livre
Le grand livre présente le détail de tous les mouvements pour chaque compte. C'est le document de référence pour vérifier l'historique d'un compte.
- ✓Affiche chaque écriture avec sa date, son libellé et son montant
- ✓Calcule le solde progressif après chaque mouvement
- ✓Peut être filtré par compte ou par période
- ✓Utile pour pointer les écarts et comprendre l'évolution d'un compte
La Balance
La balance présente la situation de chaque compte avec le total des débits, le total des crédits et le solde. Elle permet de vérifier l'équilibre comptable.
| Compte | Libellé | Total Débit | Total Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 411000 | Clients | 15 000,00 | 12 000,00 | 3 000,00 D |
| 401000 | Fournisseurs | 8 000,00 | 10 000,00 | 2 000,00 C |
| 512000 | Banque | 45 000,00 | 38 000,00 | 7 000,00 D |
Vérification : le total des soldes débiteurs doit toujours être égal au total des soldes créditeurs.
Le Bilan
Le bilan présente la situation patrimoniale de l'entreprise à une date donnée. Il est structuré en deux parties équilibrées :
- ✓L'actif : ce que l'entreprise possède (immobilisations, stocks, créances, trésorerie)
- ✓Le passif : les ressources de l'entreprise (capitaux propres, emprunts, dettes)
Le bilan est généralement produit à la clôture de l'exercice pour les comptes annuels, mais peut aussi être généré à tout moment pour un suivi intermédiaire.
Le Compte de résultat
Le compte de résultat présente les produits et les charges de l'exercice, et calcule le résultat (bénéfice ou perte).
| Élément | Montant |
|---|---|
| Chiffre d'affaires | 100 000,00 |
| Achats et charges externes | - 60 000,00 |
| Charges de personnel | - 25 000,00 |
| Autres charges | - 5 000,00 |
| Résultat | 10 000,00 |
Exporter les rapports
Tous les rapports peuvent être exportés dans plusieurs formats pour être archivés ou transmis à votre expert-comptable.
- ✓PDF : format idéal pour l'archivage et l'impression
- ✓Excel (XLSX) : pour retravailler les données dans un tableur
- ✓CSV : format universel compatible avec tous les logiciels
- ✓Générez le rapport souhaité
- ✓Cliquez sur le bouton Exporter
- ✓Sélectionnez le format (PDF, Excel, CSV)
- ✓Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur
Filtrer par période
La plupart des rapports peuvent être filtrés par période pour analyser une portion spécifique de l'exercice (mois, trimestre...).
- ✓Sélectionnez une date de début et une date de fin
- ✓Les rapports n'incluront que les écritures de cette période
- ✓Utile pour les déclarations périodiques (TVA mensuelle, trimestrielle...)
Conseils pratiques
- ✓Générez une balance chaque mois pour vérifier la cohérence de vos saisies
- ✓Comparez vos soldes bancaires avec vos relevés pour détecter les écarts
- ✓Archivez vos rapports PDF pour conserver une trace datée
- ✓Transmettez les exports à votre expert-comptable pour la révision annuelle