Gérer les organisations

Configuration et administration de vos structures

Types d'organisations

Arrhes supporte deux types d'organisations, chacun avec un plan comptable adapté :

Définition

Entreprise

Plan comptable général (PCG) adapté aux sociétés commerciales. Inclut les comptes de TVA, de capital social, etc.

Définition

Association

Plan comptable des associations. Inclut les comptes spécifiques comme les cotisations (756), les subventions (74), les fonds associatifs...

Le type d'organisation est défini à la création et ne peut pas être modifié ensuite. Si vous avez fait une erreur, vous devrez créer une nouvelle organisation.

Paramètres de l'organisation

Chaque organisation possède des paramètres que vous pouvez modifier :

✓Nom : le nom affiché dans l'interface
✓SIREN : le numéro d'identification (pour les entreprises)
✓Email de contact : pour les notifications et rapports

Modifier les paramètres

✓Accédez à votre organisation
✓Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
✓Modifiez les informations souhaitées
✓Enregistrez les modifications

Gestion des membres

Vous pouvez inviter d'autres personnes à accéder à votre organisation. Chaque membre peut avoir des droits différents.

Définition

Administrateur

Accès complet : peut modifier les paramètres, inviter des membres, supprimer l'organisation.

Définition

Membre

Accès limité : peut saisir des écritures et consulter les documents de synthèse, mais ne peut pas modifier les paramètres.

Inviter un membre

✓Allez dans votre organisation
✓Cliquez sur Membres
✓Cliquez sur « Inviter un membre »
✓Entrez l'adresse email de la personne
✓Choisissez son rôle (Administrateur ou Membre)
✓Envoyez l'invitation

La personne recevra un email avec un lien pour rejoindre l'organisation. Si la personne ne possède pas de compte associé à cette adresse email, elle devra créer un compte.